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Branchenlösung

Physiotherapie-Website mit Online-Terminbuchung

Patientinnen und Patienten finden einen freien Termin, ohne dass die Anmeldung ans Telefon muss.

Eine Physiotherapie-Website mit Terminbuchung zeigt Leistungen, Team und freie Zeiten und fragt im Formular nur ab, was für den Termin nötig ist. Individuell programmiert von Rexity Labs UG aus Hermannsburg, mit Buchungsverwaltung ab 1.999 € als Festpreis, netto zzgl. MwSt..

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Physiotherapie-Website mit Terminbuchung: worum es geht

Eine Physiotherapie-Website mit Online-Terminbuchung nimmt der Anmeldung die Anrufe ab, die sich am häufigsten wiederholen: Terminwunsch, Verschieben, Absage. Patientinnen und Patienten sehen freie Zeiten und buchen selbst. Wir bauen das individuell für Ihre Praxis – als Festpreis ab 1.999 €, netto zzgl. MwSt.; eine Website ohne Buchung gibt es ab 999 €.

Eine Praxis ist kein gewöhnlicher Dienstleister: Schon die Tatsache, dass jemand einen Termin in einer Physiotherapie-Praxis hat, ist eine sensible Angabe. Deshalb planen wir die Buchung sparsam – das Formular fragt nur ab, was für den Termin nötig ist, und Bestätigungen nennen Tag und Uhrzeit, keine Behandlung.

Gebaut wird die Website von Rexity Labs UG aus Hermannsburg im Landkreis Celle, von Hand programmiert und ohne Baukasten. Wir arbeiten für Praxen in Niedersachsen und remote in ganz Deutschland.

Leerer Therapieraum mit Behandlungsliege, Sprossenwand, Gymnastikball, Hocker und Übungsbändern an der Wand
Illustration, kein realer Betrieb.Bild teilweise bearbeitet oder KI-generiert; dient nur der Veranschaulichung.

Der Engpass ist das Telefon

Drei Situationen aus dem Praxisalltag:

  • Niemand an der Anmeldung

    In kleinen Praxen behandeln alle. Das Telefon läuft auf den Anrufbeantworter, und die Rückrufe stapeln sich bis zur Mittagspause – wenn die Patientin selbst wieder arbeitet.

  • Sechs Termine für ein Rezept

    Eine Verordnung bedeutet meist eine Serie von Terminen. Sie am Telefon nacheinander abzustimmen, dauert – und jede Verschiebung beginnt von vorn.

  • Absagen ohne Nachrücker

    Wird ein Termin am Morgen abgesagt, bleibt die Zeit oft leer, weil niemand Zeit hat, die Warteliste abzutelefonieren.

Was die Praxis-Website leistet

Die Bausteine – welche zu Ihrer Praxis passen, klären wir im Gespräch:

  • Online-Terminbuchung mit freien Zeiten

    Terminart, Tag, Uhrzeit, Kontaktdaten: vier Schritte bis zum Termin. Angezeigt werden nur Zeiten, die wirklich frei sind; Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.

  • Sparsames Formular

    Name, Kontakt und gewünschte Zeit. Diagnosen, Befunde oder Angaben zur Verordnung fragen wir im Online-Formular nicht ab; die klären Sie wie bisher in der Praxis.

  • Leistungen verständlich erklärt

    Krankengymnastik, manuelle Therapie, Lymphdrainage, Selbstzahler-Angebote: jede Leistung auf einer eigenen Seite, mit dem, was Patientinnen und Patienten vorab wissen müssen – Dauer, Kleidung, was mitzubringen ist.

  • Kurse mit begrenzten Plätzen

    Rückenschule oder Präventionskurs: Der Kursplan zeigt freie Plätze, gebucht und storniert wird ohne Kundenkonto. Diese Kursbuchung ist bei Body & Care in Hermannsburg im Einsatz.

  • Team, Anfahrt, Barrierefreiheit

    Wer behandelt, wo geparkt wird, ob es einen Aufzug gibt: Angaben, nach denen sonst am Telefon gefragt wird, stehen gut auffindbar auf der Seite.

  • Erinnerung, die nichts verrät

    Eine Erinnerung per E-Mail oder SMS nennt nur Tag, Uhrzeit und Ort – als Baustein für 299 €.

    Terminerinnerung per SMS & WhatsApp →

Datenschutz in der Praxis: was wir tun und was nicht

Angaben zur Gesundheit sind besonders geschützt. Wir halten die Online-Buchung deshalb so klein wie möglich: keine Diagnose, kein Freitextfeld für Beschwerden, keine Behandlung in Bestätigung oder Erinnerung.

Die Website läuft auf Ihrer Domain und auf EU-Hosting. Buchungsdaten werden nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht; die Frist legen Sie fest.

Mehr lesen

Die Datenschutzerklärung und die Hinweise im Formular stimmen wir mit Ihnen ab. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht: Ob und wie Sie online Termine vergeben, sollten Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Berufsverband abstimmen.

Was die Website nicht ist: eine Praxissoftware. Abrechnung, Verordnungen und Dokumentation bleiben in Ihrem Praxisprogramm. Ob sich dessen Kalender anbinden lässt, prüfen wir vorab an der Schnittstelle; zusagen können wir es erst danach.

So entsteht die Praxis-Website

  1. Kostenloses Gespräch

    30 Minuten: Welche Terminarten gibt es, wie lang sind sie, und was soll online buchbar sein – alles oder nur Erst- und Selbstzahler-Termine?

  2. Bauplan, Demo und Festpreis

    Innerhalb einer Woche bekommen Sie Bauplan, Demo und ein Festpreis-Angebot – ohne versteckte Kosten.

  3. Formular und Texte abstimmen

    Bevor wir bauen, legen wir mit Ihnen fest, welche Felder das Formular hat und was in Bestätigung und Erinnerung steht.

  4. Bauen, testen, Go-live

    Wir programmieren die Website und testen die Buchung auf Handy und Desktop. Nach Ihrer Freigabe geht sie auf Ihrer Domain live; alte Adressen leiten wir weiter.

  5. Betreuung

    Neue Kollegin, geänderte Sprechzeiten, ein neuer Kurs: Kleine Änderungen erledigen wir im Rahmen der Wartung, als Jahrespaket ab 999 € pro Jahr.

Was eine Physiotherapie-Website kostet

Festpreise, netto zzgl. MwSt.. „ab“ nennt den Einstiegspreis; den genauen Festpreis vereinbaren wir nach dem kostenlosen Gespräch, wenn Terminarten, Formular und Umfang klar sind.

Alle Preise ansehen →

Referenz aus dem Gesundheitsbereich

Body & Care Hermannsburg: Kursplätze online buchen

Body & Care Hermannsburg ist ein Fitness- und Gesundheitszentrum in der Südheide, das seit 2002 besteht. Seit dem 14.09.2026 buchen und stornieren die Mitglieder ihre Kursplätze online, ohne Kundenkonto; der Platz wird bei einer Stornierung sofort wieder frei.

Eine Physiotherapie-Praxis haben wir bisher nicht als Kundenprojekt veröffentlicht. Body & Care zeigt die Kursbuchung im laufenden Betrieb; die Buchung einzelner Termine in vier Schritten haben wir für die Fahrzeugpflege Celle gebaut.

Fallstudie ansehen →
Body & Care Hermannsburg: Website auf dem Handy
Body & Care Hermannsburg: Website mit Online-Kursbuchung für ein Fitnessstudio in Hermannsburg.

Weiterlesen: Buchung, Telefon und Relaunch

Was Praxen zusätzlich interessiert:

FAQ

Was kostet eine Physiotherapie-Website mit Terminbuchung?

Eine Website mit Online-Terminbuchung und Verwaltungsbereich gibt es bei uns ab 1.999 €, eine Website ohne Buchung ab 999 € – Festpreise, netto zzgl. MwSt.. Ersetzt die neue Website eine bestehende, kommt der Relaunch ab 1.299 € in Frage. Die Wartung kostet ab 999 € pro Jahr.

Dürfen wir als Praxis Termine online vergeben?

Viele Praxen tun es. Entscheidend ist, wie: mit so wenigen Angaben wie möglich, einer klaren Datenschutzerklärung und einer Verarbeitung, die zu Gesundheitsdaten passt. Wir bauen die Buchung sparsam und stimmen die Texte mit Ihnen ab. Die rechtliche Bewertung für Ihre Praxis können wir nicht übernehmen; sprechen Sie dazu mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Lässt sich unsere Praxissoftware anbinden?

Das hängt von der Schnittstelle Ihres Programms ab, und wir prüfen es vor dem Angebot. Ohne Anbindung arbeitet die Online-Buchung mit eigenen Zeitfenstern: Sie geben frei, welche Zeiten online buchbar sind, und übernehmen die Termine in Ihr Programm.

Können Patientinnen und Patienten ganze Terminserien buchen?

Online buchbar ist zunächst der einzelne Termin. Serien für eine Verordnung stimmen die meisten Praxen weiter persönlich ab, weil Therapeutin, Abstand und Uhrzeit zusammenpassen müssen. Welche Terminarten online gehen, legen wir im Gespräch fest.

Was steht in der Bestätigung und in der Erinnerung?

Tag, Uhrzeit, Ort der Praxis und der Link zum Absagen – keine Behandlung und keine Diagnose. So bleibt die Nachricht unverfänglich, auch wenn jemand anderes sie sieht.

Kommen Sie zu uns in die Praxis?

Ja. Die meiste Arbeit passiert remote von Hermannsburg aus. Für Erstgespräch, Fotos oder Abnahme kommen wir im Raum Celle, Hannover und Braunschweig ohne Aufpreis vorbei; weiter entfernte Termine stimmen wir vorher ab.

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Termin bucheninfo@rexity.ai