Automatisierungs-Check
Welche Ihrer wiederkehrenden Aufgaben können wir für Sie automatisieren, und was bringt das im Jahr? Kostenlos, in etwa zwei Minuten.
Automatisierungs-Check
Ihr Ergebnis
Schätzung auf Basis Ihrer Angaben, keine Zusage. So rechnen wir
Kurzfazit
Was wir für Sie tun können
Womit wir anfangen würden
Lassen Sie uns darüber sprechen
In 15 Minuten gehen wir Ihre Aufgaben durch und klären, welcher Anteil sich an Ihrem Ablauf tatsächlich automatisieren lässt und was eine Umsetzung kostet.
Das würden wir dabei klären:
Rückruf notiert
So rechnen wir
Stunden pro Jahr = Häufigkeit × Minuten pro Durchgang × Zahl der Personen ÷ 60. Aus „pro Tag“ werden 220 Arbeitstage im Jahr und aus „pro Woche“ 46 Arbeitswochen (Urlaub und Feiertage sind abgezogen), aus „pro Monat“ 12 Monate.
Anteil, den eine Automatisierung übernimmt (unsere Annahme je Einstufung): vollständig automatisierbar 70 bis 90 % der Zeit, teilweise automatisierbar 30 bis 50 %, derzeit kaum automatisierbar 0 %. Den tatsächlichen Anteil ermitteln wir im ersten Gespräch an Ihrem Ablauf.
Schätzung pro Jahr = Stunden pro Jahr × Anteil × Ihr Stundensatz, als Spanne von–bis und abgerundet. Ohne Stundensatz nennen wir Stunden statt Euro. Die Gesamtspanne bilden wir aus den ungerundeten Werten der Aufgaben; sie kann deshalb leicht von der Summe der gerundeten Einzelwerte abweichen.
Die Kosten einer Umsetzung sind in der Schätzung nicht abgezogen. Sie ist keine Zusage.
Die Einstufung nimmt bei der Auswertung ein Sprachmodell (KI) anhand Ihrer Beschreibung vor. Sagen Sie selbst, dass eine Aufgabe jedes Mal anders abläuft, stufen wir sie höchstens als teilweise automatisierbar ein. Antwortet das Modell nicht, gilt eine feste Punkteregel aus Ihren Antworten; sie steht in der Übersicht unten.
Das Sprachmodell formuliert nur die Texte: was eine Automatisierung übernimmt, was bei Ihrem Team bleibt und welche Fragen wir im Gespräch stellen würden. Stunden, Anteile und Beträge rechnet es nicht; sie entstehen ausschließlich nach dieser Regel aus Ihren eigenen Zahlen.
Anteil je Einstufung (Annahme)
- Vollständig automatisierbar70 bis 90 % der Zeit
- Teilweise automatisierbar30 bis 50 % der Zeit
- Derzeit kaum automatisierbar0 %
Punkteregel ohne KI
- Läuft meist gleich abja 2, teils 1, jedes Mal anders 0
- Informationen kommen annur digital 2, digital und Telefon/Papier 1, nur Telefon/Papier 0
- Mindestens einmal pro Woche1 Punkt
- Einstufung ohne KIab 4 Punkten vollständig, ab 2 teilweise, darunter derzeit kaum
Eingaben
- Aufgaben1 bis 6
- Häufigkeit1 bis 500 je Zeitraum
- Minuten pro Durchgang1 bis 600
- Personen1 bis 50
- Je Person und Taghöchstens 10 Stunden für eine Aufgabe
Was der Automatisierungs-Check zeigt
Der Automatisierungs-Check zeigt für jede Ihrer wiederkehrenden Aufgaben, ob wir sie vollständig, teilweise oder derzeit kaum für Sie automatisieren können, welche Schritte eine Automatisierung übernehmen würde und was bei Ihrem Team bleibt. Er dauert etwa zwei Minuten, kostet nichts und braucht keine Anmeldung.
Gedacht ist er für Inhaberinnen und Inhaber kleiner Betriebe, die wissen möchten, wo sich ein Anfang lohnt: Handwerk, Praxis, Büro, Studio, Werkstatt. Sie nennen, was im Alltag immer wieder anfällt, zum Beispiel Angebote schreiben, Termine bestätigen, Rechnungen ablegen oder Anfragen beantworten, und beschreiben in ein, zwei Sätzen, wie das heute abläuft.
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Dazu nennt er eine Schätzung pro Jahr: die Zeit, die eine Automatisierung übernehmen kann, und, wenn Sie Ihren Stundensatz angeben, deren Gegenwert in Euro, jeweils als Spanne. Die Auswertung formuliert ein Sprachmodell (KI) aus Ihren Angaben; die Zahlen berechnen wir selbst nach einer festen, veröffentlichten Regel aus Ihren eigenen Werten. Die ganze Regel steht oben unter „So rechnen wir“. Die Schätzung ist keine Zusage.
So läuft der Check ab
Ihr Betrieb
Branche und Teamgröße, damit die Auswertung zu Ihrem Betrieb passt.
Was kostet Sie Zeit?
Eine bis sechs Aufgaben in einem Feld, mit Komma getrennt. Für Ihre Branche schlagen wir typische Aufgaben vor.
Pro Aufgabe, kompakt
Wie oft, wie viele Minuten, wie viele Personen, wo die Informationen ankommen, und in ein, zwei Sätzen, wie es heute abläuft.
Auswertung
Je Aufgabe: was wir für Sie tun können, was bei Ihrem Team bleibt und eine Schätzung pro Jahr. Danach entscheiden Sie, ob Sie mit uns darüber sprechen möchten.
Drei Fragen, die über die Eignung entscheiden
Immer die gleichen Schritte?
Software folgt einem festen Ablauf. Je gleichförmiger die Schritte sind, desto vollständiger lässt sich eine Aufgabe übergeben. Wechselt der Ablauf von Fall zu Fall, wird er zuerst vereinheitlicht.
Kommen die Informationen digital an?
Eine E-Mail, ein Formular oder ein PDF kann Software lesen. Einen Anruf, einen Zettel oder ein Gespräch am Tresen muss erst jemand erfassen; die Automatisierung beginnt dann einen Schritt später.
Braucht es eine Ermessensentscheidung?
Wo jedes Mal abgewogen wird, bleibt die Entscheidung beim Menschen. Automatisieren lässt sich dann die Vorbereitung: Angaben zusammentragen, einen Entwurf schreiben, zur Freigabe vorlegen.
Was der Check nicht sagen kann
- Er verspricht keine Ersparnis: Die Schätzung beruht auf Ihren Angaben und auf Annahmen, die unter „So rechnen wir“ stehen. Den tatsächlichen Anteil ermitteln wir im ersten Gespräch.
- Er nennt keinen Preis: Die Schätzung zeigt die Entlastung, nicht die Kosten einer Umsetzung. Den Preis nennen wir nach einem kurzen Gespräch.
- Er kennt Ihre Programme nicht: Ob sich Ihr Postfach, Ihr Kalender oder Ihre Branchensoftware anbinden lassen, klärt erst ein Gespräch.
- Er prüft Ihre Angaben nicht: Das Ergebnis ist so genau wie Ihre Schätzung.
- Er ersetzt keine Aufnahme des Ablaufs: Vor jedem Projekt schreiben wir den Weg Schritt für Schritt auf.
Vom Ergebnis zur Umsetzung
Was wir aus gut automatisierbaren Aufgaben bauen.
KI-Assistent fürs Büro
Für Anfragen, die per E-Mail oder Formular hereinkommen: Vorgang, Terminvorschlag und Antwortentwurf, zur Freigabe vorbereitet. Die Demo auf der Seite zeigt den Weg an einem Beispiel.
Demo ansehen →Terminerinnerung per SMS & WhatsApp
Für Termine, die bestätigt und erinnert werden: automatische Nachrichten vor jedem Termin.
Mehr erfahren →KI-Chatbot für Ihre Website
Für Fragen, die sich wiederholen: Antworten aus Ihren eigenen Inhalten, rund um die Uhr.
Mehr erfahren →Website-Check
Unser zweites kostenloses Werkzeug: prüft, ob Ihre Website Anfragen bringen kann.
Mehr erfahren →
Kostenlos auswerten – und was eine Umsetzung kostet
Der Automatisierungs-Check ist kostenlos. Umsetzungen bieten wir zu Festpreisen an, netto zzgl. MwSt.; den genauen Preis nennen wir nach einem kurzen Gespräch.
KI-Assistent fürs Büro
Anfragen erfassen, Daten finden, Vorgang, Termin und Angebotsentwurf vorbereiten – in der europäischen Datenzone oder mit Dokumenten-Chatbot auf einem Server in Ihrem Betrieb. Festpreis ab 2.999 €, netto zzgl. MwSt.
Zu den Preisen →E-Mail- & SMS-Automatisierung
Automatische E-Mails oder SMS bei Buchung, Stornierung oder Benachrichtigung. Festpreis 299 €, netto zzgl. MwSt.
Zu den Preisen →KI-Chatbot
Ein KI-gestützter Chat-Assistent, der mit Ihren eigenen Inhalten antwortet. Festpreis ab 799 €, netto zzgl. MwSt.
Zu den Preisen →
FAQ
Ist der Automatisierungs-Check wirklich kostenlos?
Ja. Die Auswertung kostet nichts und braucht keine Anmeldung. Das Ergebnis steht meist nach weniger als einer halben Minute auf der Seite. Auf Wunsch senden wir Ihnen den Plan zusätzlich als Bericht per E-Mail; dafür geben Sie Ihre Adresse an und bestätigen sie über den Link in einer ersten, kurzen E-Mail. Je Anschluss sind drei Auswertungen pro Tag möglich.
Wie verlässlich ist die Schätzung?
Sie ist eine Schätzung auf Basis Ihrer Angaben, keine Zusage. Die Stunden pro Jahr rechnen wir aus Ihren eigenen Zahlen. Den Anteil, den eine Automatisierung übernimmt, setzen wir als Spanne an: 70 bis 90 Prozent bei vollständig, 30 bis 50 Prozent bei teilweise automatisierbaren Aufgaben. Formel und Annahmen stehen unter „So rechnen wir“. Wie hoch der Anteil bei Ihrem Ablauf tatsächlich ist, ermitteln wir im ersten Gespräch; die Kosten einer Umsetzung sind in der Schätzung nicht abgezogen.
Was passiert mit meinen Angaben?
Für die Auswertung übermitteln wir Ihre Angaben an unseren Server und an ein Sprachmodell. Die KI-Verarbeitung erfolgt in europäischen Rechenzentren. Bitte nennen Sie in den Beschreibungen keine Namen von Kunden oder Beschäftigten. Für die Auswertung selbst speichern wir Ihre Angaben nicht; in Ihrem Browser bleiben sie, bis Sie den Tab schließen. Fordern Sie den Bericht per E-Mail an, liegen die Angaben bis zu Ihrer Bestätigung höchstens 48 Stunden verschlüsselt bereit; als Anfrage speichern wir sie erst, nachdem Sie Ihre Adresse bestätigt haben, oder wenn Sie um einen Rückruf bitten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie wird die Automatisierbarkeit bewertet?
Ein Sprachmodell (KI) liest Ihre Angaben und Ihre Beschreibung und stuft jede Aufgabe ein: vollständig, teilweise oder derzeit kaum automatisierbar. Sagen Sie selbst, dass eine Aufgabe jedes Mal anders abläuft, stufen wir sie höchstens als teilweise automatisierbar ein. Steht kein Sprachmodell zur Verfügung, gilt eine feste Punkteregel aus Ihren Antworten. Beides steht unter „So rechnen wir“.
Arbeitet der Automatisierungs-Check mit KI?
Ja, für die Einstufung und die Texte: Ein Sprachmodell formuliert aus Ihren Angaben, was eine Automatisierung übernehmen würde, was bei Ihrem Team bleibt und welche Fragen wir im Gespräch stellen würden. Darauf weisen wir vor der Auswertung und am Ergebnis hin. Stunden, Anteile und Beträge rechnet das Modell nicht: Sie entstehen nach der veröffentlichten Regel aus Ihren eigenen Zahlen.
Was passiert nach dem Check?
Nichts, solange Sie nichts weiter tun. Wenn Sie möchten, buchen Sie ein 15-Minuten-Gespräch, bitten um einen Rückruf oder lassen sich den Plan per E-Mail senden. Im Gespräch gehen wir Ihre Aufgaben durch, klären den tatsächlichen Anteil an Ihrem Ablauf und sagen, was eine Umsetzung kostet.
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