Website mit Online-Kursbuchung für Fitnessstudios
Mitglieder buchen und stornieren ihren Kursplatz selbst — die Theke bleibt frei.
Eine Website, auf der Ihre Mitglieder den Kursplan sehen, einen Platz buchen und ihn wieder freigeben — ohne Anruf, ohne Kundenkonto, auf dem Handy. Ihr Team pflegt Kurse und Plätze selbst; Buchungen laufen auf EU-Hosting auf Ihrer eigenen Domain. Umgesetzt für ein Fitness- und Gesundheitszentrum in Hermannsburg, Festpreis ab 2.900 €.
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Das Problem im Studioalltag
In den meisten Studios laufen Kursbuchungen noch über das Telefon oder über eine Liste an der Theke. Wer einen Platz im Rückenkurs am Dienstagabend möchte, ruft an, fragt nach, wird eingetragen — und wer es sich anders überlegt, ruft im besten Fall noch einmal an. Im schlechteren Fall bleibt der Platz einfach leer, obwohl jemand anderes gern gekommen wäre. Die Person an der Rezeption ist derweil mit dem Hörer in der Hand beschäftigt, während vor ihr ein Neukunde wartet, der eigentlich ein Probetraining vereinbaren wollte.
Papierlisten haben noch ein zweites Problem: Sie sind nur im Studio sichtbar. Mitglieder wissen abends nicht, ob im Kurs am nächsten Morgen noch ein Platz frei ist, und Trainer wissen bis kurz vor Kursbeginn nicht, wie viele Teilnehmer wirklich kommen. Nicht erschienene Teilnehmer fallen erst auf, wenn der Kurs schon läuft. Dann ist es zu spät, jemanden von der Warteliste anzurufen.
All das ist keine Frage von Fleiß oder Organisation. Es ist eine Frage des Werkzeugs. Eine Website mit Online-Kursbuchung verlagert genau diese Handgriffe dorthin, wo sie hingehören: zu den Mitgliedern selbst, auf deren Handy, zu jeder Tageszeit. Ihr Team behält den Überblick, ohne den Hörer abzunehmen.
Was die Website kann
Der Umfang ist bewusst schlank gehalten: Es geht um die Dinge, die im Studioalltag täglich vorkommen — nicht um eine Mitgliederverwaltung mit hundert Einstellungen. Jede Funktion ist auf dem Handy genauso bedienbar wie am Rechner.
Kursplan mit Live-Plätzen
Der Wochenplan zeigt für jeden Kurs, wie viele Plätze noch frei sind. Ist ein Kurs voll, steht das dort — niemand muss nachfragen.
Buchen und Stornieren ohne Kundenkonto
Mitglieder tragen Name und Kontakt ein, bestätigen, fertig. Kein Passwort, keine Registrierung. Stornieren geht über den Link in der Bestätigung; der Platz wird sofort wieder frei.
Probetraining-Anfrage
Interessenten fragen ein Probetraining mit Wunschtermin an. Die Anfrage landet als E-Mail bei Ihnen, der Absender bekommt eine automatische Eingangsbestätigung.
Preise und Öffnungszeiten
Mitgliedschaften, Zusatzangebote und Öffnungszeiten an einer Stelle gepflegt — inklusive Feiertagsregelungen, damit die Telefonzentrale an Ostern ruhig bleibt.
Google-Bewertungen eingebunden
Ihre echten Bewertungen erscheinen auf der Startseite, ohne dass Sie sie abtippen müssen. Neue Bewertungen tauchen automatisch auf.
WhatsApp und Telefon mit einem Tipp
Auf dem Handy reicht ein Tipp auf die Nummer oder das WhatsApp-Symbol. Wer doch lieber sprechen möchte, findet den Weg in zwei Sekunden.
Kursverwaltung für das Team
Ein einfacher Bereich, in dem Ihr Team Kurse anlegt, Plätze anpasst, Ausfälle einträgt und die Teilnehmerliste für den nächsten Kurs sieht. Ohne Schulung bedienbar.
Das Referenzprojekt
Wir beschreiben hier kein Konzept, sondern eine Website, die läuft. Body & Care Hermannsburg ist ein Fitness- und Gesundheitszentrum in der Südheide, das seit 2002 besteht. Die Kurse wurden bis dahin telefonisch und über Listen im Studio vergeben. Die neue Website mit Online-Kursbuchung ist seit dem 14.09.2026 live; die Umsetzung hat rund sechs Wochen gedauert. Auf der Projektseite können Sie die echten Seiten für Desktop und Handy durchscrollen.
Was es kostet
Eine Studio-Website mit Online-Kursbuchung beginnt bei 2.900 € (Festpreis nach Angebot, 12 Monate Wartung inklusive). Marktüblich sind für vergleichbare Projekte in Deutschland etwa 3.900 € bis 8.000 €. Der Preis wird nach einem kurzen Gespräch fest vereinbart — wenn wir genau wissen, was Sie brauchen, in welchem Zeitrahmen und mit welchem Umfang, ist auch der Preis verhandelbar.
Im Preis enthalten
Design, Umsetzung, Online-Kursbuchung mit Buchen und Stornieren, Einrichtung auf Ihrer Domain, Abstimmung der DSGVO-Texte mit Ihnen, 12 Monate Wartung.
Nicht enthalten
Fotografie vor Ort, Texte in Fremdsprachen, laufende Werbung. Diese Punkte bieten wir auf Wunsch gesondert an oder Sie bringen sie selbst mit.
Was dazugehört
- Gespräch und schriftliches Festpreis-Angebot
- Design und Umsetzung für Handy und Desktop
- Kursplan mit Live-Plätzen, Buchen und Stornieren ohne Kundenkonto
- Probetraining-Anfrage mit automatischer Eingangsbestätigung
- Kursverwaltung für Ihr Team, ohne Schulung bedienbar
- EU-Hosting, Domain auf Ihren Namen, DSGVO-Texte gemeinsam abgestimmt
- Einweisung und zwölf Monate Wartung im Paket
Was Sie bekommen
- Weniger Anrufe für Buchungen, die Mitglieder selbst erledigen
- Freie Plätze sind sofort wieder buchbar, statt leer zu bleiben
- Trainer sehen vor Kursbeginn, wer kommt
- Die Theke hat Zeit für die Menschen, die vor ihr stehen
- Eine Website, die auf dem Handy in Sekunden lädt
- Ein Ansprechpartner, der die Seite gebaut hat und erreichbar bleibt
Wie wir arbeiten
Gespräch
30 Minuten, per Video oder vor Ort im Studio: Wie werden Kurse heute vergeben, welche Kurse gibt es, wer pflegt den Plan? Danach wissen beide Seiten, was gebraucht wird.
Angebot
Ein schriftliches Festpreis-Angebot mit klarem Umfang, Zeitplan und allem, was enthalten ist. Keine versteckten Posten, keine Überraschungen am Ende.
Umsetzung
Regelmäßige Vorschau-Links, Ihr Feedback fließt direkt ein. Sie sehen den Kursplan mit Ihren echten Kursen, bevor irgendetwas live geht. Typisch vier bis acht Wochen.
Go-live & Wartung
Abnahme, Start auf Ihrer Domain, Einweisung für das Team — und zwölf Monate Wartung inklusive. Danach verlängern Sie oder betreiben die Seite selbst.
FAQ
Brauchen meine Mitglieder ein Kundenkonto?
Nein. Mitglieder buchen mit Name und Kontaktdaten, ohne Registrierung und ohne Passwort. Das senkt die Hürde deutlich — gerade für Mitglieder, die sich sonst nicht mit Online-Diensten beschäftigen. Die Bestätigung kommt per E-Mail und enthält den Link zum Stornieren.
Was passiert bei einer Stornierung?
Der Platz ist sofort wieder frei und im Kursplan für alle sichtbar. Niemand muss eine Liste korrigieren oder einen Rückruf machen. Wenn Sie möchten, legen wir eine Frist fest, bis zu der storniert werden kann — zum Beispiel bis zwei Stunden vor Kursbeginn.
Können wir Kurse selbst pflegen?
Ja. Ihr Team legt Kurse an, ändert Zeiten, passt die Platzzahl an und trägt Ausfälle ein — in einem einfachen Verwaltungsbereich, der ohne Schulung bedienbar ist. Bei der Einweisung gehen wir das gemeinsam durch, und wir bleiben in den zwölf Monaten Wartung erreichbar, wenn eine Frage auftaucht.
Läuft die Buchung auch auf dem Handy?
Ja, und zwar zuerst dort. Die Website wird mobile-first gebaut, weil die meisten Mitglieder abends auf dem Sofa buchen und nicht am Schreibtisch. Kursplan, Buchung und Stornierung sind mit dem Daumen bedienbar; der Desktop bekommt dieselben Funktionen mit mehr Platz.
Wo liegen die Buchungsdaten?
Auf EU-Hosting. Buchungsdaten werden innerhalb der EU verarbeitet und nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Die Datenschutzerklärung und die Hinweise im Buchungsformular stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab, damit die DSGVO eingehalten wird. Die Domain bleibt auf Ihren Namen registriert und Sie bekommen alle Zugänge.
Was ist mit Rehasport oder ärztlicher Verordnung?
Kurse, die eine Verordnung oder eine persönliche Absprache voraussetzen, können bewusst aus der Online-Buchung ausgenommen werden. Sie erscheinen dann im Kursplan mit dem Hinweis, dass die Anmeldung telefonisch erfolgt. So hält es auch Body & Care Hermannsburg: Freie Kurse werden online gebucht, Rehasport wird weiterhin persönlich abgestimmt.